Промпт
Чек-лист исполнителя из длинной инструкции
Промпт превращает многостраничный документ в список проверяемых действий: каждый пункт — одно действие с однозначным результатом, спорные места вынесены отдельно. Подходит для инструкций, договоров и регламентов.
Какую задачу решает
Инструкцию, написанную для чтения, невозможно исполнять по шагам: в ней смешаны требования, пояснения и оговорки. Чек-лист отделяет действия от объяснений — и сразу видно, где формулировка допускает два прочтения.
Когда применять
- при вводе сотрудника в задачу по большому документу
- перед сдачей работы, где важно ничего не пропустить
- когда нужно быстро понять, что документ реально требует сделать
Материал
Текст промпта
Преврати документ ниже в чек-лист исполнителя. Требования к пунктам: — один пункт — одно действие, которое можно отметить как выполненное; — формулировка начинается с глагола: «проверить», «отправить», «сохранить»; — рядом с пунктом — как понять, что он выполнен (наблюдаемый результат, а не ощущение); — порядок пунктов соответствует порядку работы, а не порядку текста. Отдельно, после чек-листа, дай два списка: СПОРНОЕ — формулировки документа, которые можно понять двумя способами; для каждой напиши оба прочтения. НЕ ДЕЙСТВИЕ — важные положения, которые исполнителю нужно знать, но выполнить нельзя (условия, ограничения, определения). Ничего не добавляй от себя: если действия в документе нет, его нет и в чек-листе. Документ: <вставьте текст>
Порядок применения
- Вставьте документ целиком: по фрагментам модель теряет порядок работы.
- Начните проверку со списка «спорное» — это места, где исполнители расходятся в понимании.
- Пункты без наблюдаемого результата переформулируйте: если проверить нельзя, пункт не работает.
- Готовый чек-лист держите рядом с документом, а не вместо него.
Почему это работает
Требование «как понять, что выполнено» отсеивает пункты вида «обеспечить качество» — они выглядят как задача, но проверить их невозможно.